به محض ثبت نام کاربران و بدون توجه به نقش آنان در پرتال تجارت توسط سامانه امور مالی Core Banking یک شماره حساب یکتا به آنان اختصاص داده می شود که منبعد ریز و جزئیات کلیه مراودات مالی ایشان به صورت حسابداری دوبل در آن ثبت و نگهداری شده و در آینده قابل مراجعه و مشاهده خواهد بود.

کاربران پرتال تجارت به دو دسته اصلی تقسیم می شوند: فروشنده و خریدار، البته ممکن است تعدادی از کاربران هم فروشنده باشند و هم خریدار اما موضوع بحث ما در این صفحه فرایند ثبت معاملات در سامانه امور مالی است. کاربران بدون توجه به نقش آنان در سامانه به هر حال مبادلات مالی انجام می دهند این مبادلات پولی ممکن است خرید سطح اشتراک باشد یا خرید یک محصول و یا اینکه وجه حاصل از فروش و ... در تمام این حالات کلیه مراودات مالی در این سامانه ثبت و به صورت حسابداری دوبل نگهداری می شود. یکی از مهمترین ویژگی‌های این سامانه امکان شارژ حساب و پرداخت از اعتبار است که به شکلی دیگر فروشنده می تواند از طریق اعتبار حاصل از فروش خود اقدام به خرید محصول یا محصولات دیگر نموده و از طریق این سامانه وجه آن را بپردازد.

سامانه امور مالی یا بانکداری متمرکز الکترونیکی Core Banking در حقیقت یک بانک مجازی است که نقل و انتقال مالی در پرتال تجارت را ثبت و نگهداری می کند.

اطلاعات موجود در این سامانه کاملا محرمانه و صرفاً توسط طرفین معامله قابل مشاهده است.

این سامانه برای اعضای ویژه امتیازات بسیاری را در بر دارد چرا که آنان می توانند از طریق این سامانه و مشاهده فاکتورهای فروش میزان تخفیف و مبالغ دریافتی را مشاهده و اطلاعات دریافتی را آنالیز نمایند.

از آنجائیکه کاربران عادی «رایگان» نیز ممکن است مبادلات مالی انجام داده و به عنوان خریدار وجهی را به دیگران بپردازند این سامانه برای آنان نیز امتیازات بسیار زیادی خواهد داشت چرا که ممکن است یک کاربر به عنوان خریدار در طی مدت طولانی از چندین فروشنده خرید کرده باشد که تمام مراودات مالی وی در این سامانه قابل مشاهده است و نیازی به نگهداری فاکتور کاغذی نخواهد داشت.

در دنیای تجارت الکترونیک سایت‌ها برای دریافت پول می بایست از طریق درگاه پرداخت آنلاین به بانک‌ها و شبکه شاپرک متصل شوند این موضوع در پرتال تجارت برای همه سایت‌ها پیش بینی شده و تمامی کسب و کارها می توانند مبادلات مالی خود را از طریق درگاه پرداخت آنلاین پرتال انجام داده سپس ریز و جزئیات آن را در سامانه امور مالی مشاهده نمایند.

اگرچه این امتیاز در پرتال وجود دارد اما ما به همه کسب و کارها قویاً پیشنهاد می کنیم از درگاه پرداخت آنلاین اختصاصی که از بانک خود دریافت می نمایند، استفاده کنند. برای اینکار لازم است بدایتاً از طریق سایت نماد اعتماد سازمان توسعه تجارت الکترونیکی اقدام به ثبت درخواست نماد نمایند و پس از دریافت نماد تقاضای درگاه پرداخت آنلاین را به شعبه بانک خود اعلام نمایند.

شایان ذکر است با توجه به اینکه کلیه آدرسهای اختصاصی در پرتال تجارت دارای گواهینامه امنیتی SSL هستند نماد صادره برای سایت‌ها به صورت دو ستاره یعنی بالاترین سطح موجود در کشور صادر خواهد شد.

ممکن است برخی از سایت‌ها شرایط لازم برای دریافت نماد اعتماد را به دلایل گوناگون نداشته باشند در این صورت هم جای نگرانی است. تعداد بسیار زیادی از استارت‌آپ‌های مالی «فینتک» با کسب مجوز «پرداخت‌یار» از بانک مرکزی نظیر «زرین‌پال» در کمتر از یک روز درگاه پرداخت آنلاین واسط متصل به یک کارت بانکی متعلق به صاحب کسب و کار و متصل به شبکه شاپرک صادر و در اختیار آنان قرار می دهند.

پرتال تجارت ذاتاً محصول محور است و برای فروش آنلاین محصولات صدور فاکتور و دریافت وجه آن به صورت آفلاین و آنلاین امری ضروی و اجتناب ناپذیر است. به محض ثبت سفارش توسط خریدار فاکتور مربوطه صادر و در بخش امور مالی خریدار و فروشنده قابل مشاهده خواهد بود این فاکتور برای خریدار قابلیت پرداخت به صورت کسر از حساب اعتباری و یا پرداخت به صورت آنلاین را دارد.

اصولاً خریدار همیشه می تواند اعتبار حساب خود را به صورت پرداخت آنلاین و یا آفلاین افزایش داده و از همان محل اقدام به پرداخت وجه فاکتور نماید. بدیهی است در خصوص پرداخت آفلاین مدت کوتاهی زمان لازم است تا بخش پشتیبانی آن را تأیید نماید.